認定証の作成を学ぶ

認定証の劣化を防ぐラミネート方法とは？

認定証を番号やバーコードで管理する場合、その番号やバーコードが記載されている部分が読み取ることができるかどうかが必要不可欠です。
保管方法に寄りますが、摩擦や時間経過によって、記載された部分の印字が剥げ落ちてきて、読み取りができなくなることもあります。
その場合、印字されている部分には保護シート層を貼り付けることで摩擦を防ぎ、印字した時のインクの色落ちをしない様にすることも可能です。
この色落ちをしない様な保護シート層を貼り付けることをラミネートと言い、現在は各種カードでもその処理を施していることが多くなります。
また認定証自体もカードタイプとなるため、比較的に小型カードタイプとなるため、全体的にラミネート加工をすることもできます。
実際にその加工をしておけば、何もしないよりは劣化自体を防ぐこともでき、いつまでも認定証が綺麗なままの状態を維持することが可能です。
なおラミネート加工は認定証だけでなく、他にはポイントカードや社員証などのカードでも保護する形で活用されています。

認定証を受け取るときのマナーについて

認定証を受け取るときのマナーは証書のタイプによって異なります。
例えば、紙に印字されるタイプの認定証の場合は、折り曲げないことがいちばん大事なマナーです。
証書のサイズが大きいと、カバンなどにしまうために二つ折りにしたくなりますが、丸筒に入れるようにすることで、見た目が失われずに済みます。
自宅に持ち帰ったら、そのまま筒に入れておくか、額に入れて保管しましょう。
また、カードタイプの認定証の場合、機械で読み取るものが埋め込まれていたり、表面に刻まれているのであれば、受け取る際に折り曲げるのはご法度です。
認定証をもらうときのマナーは、受け取る手段によっても異なります。
その場で手渡しとなっている場合は特に守るべきことはありませんが、郵送で受け取る場合は自宅に届くと思われる時間帯はできるだけ外出しないようにしましょう。
証書は書留や本人限定受取が指定されていることが多いため、自宅にいないと不在配達通知書の記載にしたがって再配達を依頼しなければならないからです。